Bimtek Pengelolaan Arsip Aktif Dan Inaktif

Terkait dengan fungsi dan kegunaan arsip yang sangat strategis, kiranya sangat penting dilakukan penataan arsip dengan baik agar mudah diakses dan pergunakan bagi pengguna yang berhak menggunakan.

Menata arsip yang baik bukan sekedar membuat daftar arsip guna penemuan kembali arsip, tetapi juga mengolah arsip menjadi informasi yang mencerminkan keberadaan, tugas dan fungsi pencipta arsip sehingga generasi berikutnya dapat mengetahui peristiwa yang terjadi dimasa lampau melalui arsip yang ada.

Cek juga jadwal : Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas Dan Pengelolaan Arsip Pemerintah Di Jakarta

Outline Materi Bimtek Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif

1. Pengenalan tentang Arsip Aktif dan Inaktif : Definisi, perbedaan, dan pentingnya pengelolaan arsip aktif dan inaktif dalam konteks organisasi.
2. Kebijakan dan Prosedur Pengelolaan Arsip : Menjelaskan pentingnya memiliki kebijakan dan prosedur yang jelas dalam mengelola arsip aktif dan inaktif, termasuk pembuatan, pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, dan pemusnahan arsip.
3. Identifikasi dan Klasifikasi Arsip : Metode dan teknik untuk mengidentifikasi, mengklasifikasikan, dan memberi label pada arsip aktif dan inaktif sesuai dengan sistem pengelolaan arsip yang digunakan.
4. Penyimpanan Fisik dan Elektronik : Strategi penyimpanan yang efektif untuk arsip aktif dan inaktif, termasuk pengaturan ruang penyimpanan fisik, sistem penamaan dan penomoran, penggunaan kotak arsip, serta penyimpanan arsip elektronik dengan keamanan dan aksesibilitas yang tepat.
5. Retensi dan Jangka Waktu Penyimpanan : Menjelaskan konsep retensi, yaitu periode waktu di mana arsip harus disimpan, serta pedoman dalam menentukan jangka waktu penyimpanan untuk arsip aktif dan inaktif berdasarkan persyaratan hukum, regulasi, dan kebutuhan organisasi.
6. Manajemen Arsip Elektronik : Pengenalan tentang pengelolaan arsip elektronik, termasuk kebijakan penggunaan email, keamanan informasi, backup data, dan penggunaan sistem manajemen arsip elektronik (Electronic Records Management System/ERMS).
7. Pemindahan dan Pemusnahan Arsip : Prosedur dan pedoman untuk memindahkan arsip aktif menjadi arsip inaktif, serta perencanaan dan pelaksanaan pemusnahan arsip yang sudah melewati jangka waktu penyimpanan yang ditentukan.
8. Audit dan Pengawasan : Pentingnya melakukan audit dan pengawasan terhadap pengelolaan arsip aktif dan inaktif, termasuk pemeriksaan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pengelolaan arsip, serta penerapan kontrol keamanan dan perlindungan data.
9. Pelatihan Pengguna : Melatih pengguna atau personel terkait dalam penggunaan sistem pengelolaan arsip, pemilihan arsip yang relevan, dan pengelolaan arsip aktif dalam aktivitas sehari-hari.
10. Pemulihan Bencana dan Pemulihan Arsip : Perencanaan dan strategi untuk melindungi arsip aktif dan inaktif dari bencana atau kejadian tak terduga, serta langkah-langkah pemulihan jika terjadi kehilangan atau kerusakan arsip.

Durasi Kegiatan

2 Hari

Tanggal Kegiatan

Untuk permintaan bimtek di kota lain silahkan hubungi kami di 08111071677

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Residential Twin" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Akomodasi Hotel Selama 3 Malam Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
5. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
6. Sertifikat Bimtek
7. Merchandise Keren

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Non Residential" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
5. Sertifikat Bimtek
6. Merchandise Keren