Jakarta : Bimtek Penyusunan Tata Naskah Dinas Dan Pengelolaan Arsip Pemerintah

Bimbingan Teknis: Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Pengelolaan Arsip Pemerintah

Dalam menjalankan tugas administratifnya, instansi pemerintah memiliki tanggung jawab besar dalam penyusunan tata naskah dinas yang baik dan pengelolaan arsip yang efektif. Menyadari pentingnya keterampilan ini, bimbingan teknis tentang penyusunan tata naskah dinas dan pengelolaan arsip pemerintah telah menjadi suatu kebutuhan yang mendesak bagi para pegawai pemerintah.

Bimbingan teknis ini bertujuan untuk memberikan panduan dan pengetahuan praktis kepada para pegawai pemerintah mengenai penyusunan naskah dinas yang efektif dan pengelolaan arsip yang efisien. Dalam bimbingan ini, para peserta akan belajar tentang berbagai aspek penting dalam tata naskah dinas dan pengelolaan arsip, mulai dari format, struktur, gaya penulisan, hingga proses penyimpanan dan perlindungan arsip.

Salah satu fokus utama dari bimbingan teknis ini adalah penyusunan tata naskah dinas yang baik. Peserta akan diberikan pemahaman yang mendalam tentang prinsip-prinsip penulisan naskah dinas yang efektif, termasuk penggunaan bahasa resmi, struktur yang jelas, dan gaya penulisan yang tepat. Mereka akan diberikan contoh-contoh naskah dinas baik dan buruk, sehingga mereka dapat memahami perbedaan antara naskah dinas yang efektif dan yang tidak efektif.

Selain itu, dalam bimbingan teknis ini, para peserta juga akan diajarkan tentang pentingnya pengelolaan arsip yang efektif. Mereka akan mempelajari siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan, pemeliharaan, retensi, hingga disposisi arsip. Para peserta juga akan diberikan pengetahuan tentang pengindeksan, klasifikasi, dan sistem penyimpanan yang efisien. Hal ini akan membantu mereka dalam mengelola arsip dengan baik, sehingga informasi dapat dengan mudah diakses, risiko kehilangan atau kebocoran data dapat diminimalkan, dan perlindungan terhadap informasi sensitif dapat ditingkatkan.

Manfaat utama dari bimbingan teknis ini adalah peningkatan efisiensi dan profesionalisme dalam tata naskah dinas dan pengelolaan arsip pemerintah. Dengan memiliki keterampilan yang baik dalam penyusunan naskah dinas, para pegawai pemerintah akan dapat menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat waktu. Dalam hal pengelolaan arsip, mereka akan mampu mengorganisir dan menyimpan arsip dengan efisien, sehingga informasi dapat dengan mudah diakses dan digunakan saat dibutuhkan.

Selain itu, bimbingan teknis ini juga dapat membantu pemerintah dalam meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. Dengan memiliki tata naskah dinas yang baik, komunikasi internal pemerintah akan menjadi lebih efektif, dan masyarakat akan memiliki akses yang lebih mudah terhadap informasi yang mereka butuhkan. Pengelolaan arsip yang efektif juga akan membantu pemerintah dalam menjaga keandalan dokumentasi dan meminimalkan risiko hukum.

Dalam rangka mencapai pemerintahan yang lebih efisien, transparan, dan akuntabel, bimbingan teknis tentang penyusunan tata naskah dinas dan pengelolaan arsip pemerintah menjadi langkah penting. Dengan memperkuat keterampilan pegawai pemerintah dalam dua bidang ini, kita dapat menciptakan sistem administrasi yang lebih baik, yang pada akhirnya akan melayani kepentingan publik dengan lebih baik.

Outline :

Modul 1: Pengantar Tata Naskah Dinas :

• Definisi dan tujuan tata naskah dinas
• Prinsip-prinsip penulisan naskah dinas yang efektif
• Format dan struktur naskah dinas
• Bahasa resmi dan gaya penulisan yang tepat
• Penyampaian informasi yang jelas dan ringkas
• Contoh naskah dinas yang baik dan buruk

Modul 2: Jenis-jenis Naskah Dinas :

• Surat perintah
• Surat edaran
• Surat keputusan
• Surat pemberitahuan
• Surat permohonan
• Surat pengantar
• Surat undangan
• Surat resmi lainnya

Modul 3: Tata Naskah Dinas Elektronik :

• Pengenalan naskah dinas elektronik (e-mail, dokumen elektronik)
• Etika komunikasi elektronik dalam lingkungan pemerintahan
• Penggunaan saluran komunikasi yang tepat (subjek, tujuan, lampiran)
• Protokol e-mail yang benar (penulisan, penggunaan bahasa)
• Tanda tangan digital dan keamanan informasi

Modul 4: Pengantar Pengelolaan Arsip

• Pengertian pengelolaan arsip
• Fungsi dan manfaat pengelolaan arsip pemerintah
• Prinsip-prinsip pengelolaan arsip yang efektif
• Siklus hidup arsip (penciptaan, pemeliharaan, retensi, disposisi)
• Pengindeksan dan penomoran arsip
• Klasifikasi arsip berdasarkan jenis dan tingkat kepentingan
• Sistem penyimpanan arsip yang efisien

Modul 5: Pengelolaan Arsip Elektronik

• Konsep arsip elektronik dan manajemen dokumen
• Sistem manajemen rekaman elektronik (Electronic Records Management System/ERMS)
• Pengelolaan metadata dan penanda waktu elektronik
• Pengamanan arsip elektronik (keamanan fisik dan keamanan digital)
• Penyimpanan dan pemulihan arsip elektronik
• Penghapusan dan retensi arsip elektronik

Modul 6: Etika dan Keamanan Informasi

• Etika dalam pengelolaan arsip dan tata naskah dinas
• Pengendalian akses dan privasi informasi
• Pengamanan fisik dan teknis arsip
• Penghindaran konflik kepentingan dan penyalahgunaan informasi
• Kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi terkait privasi dan keamanan informasi

Modul 7: Simulasi Praktek

Durasi Kegiatan : 2 Hari

Tanggal Kegiatan :

Untuk permintaan bimtek di kota lain silahkan hubungi kami di 08111071677

Tempat Kegiatan :

Hotel Ibis Harmoni - Jakarta

Jl. Hayam Wuruk No. 32 Jakarta

PAKET BIAYA KONTRIBUSI

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Dengan Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akses Materi Selamanya
3. Akomodasi Hotel Selama 3 Malam Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
4. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
5. Free WIFI
6. Sertifikat Bimtek

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Tanpa Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akses Materi Selamanya
3. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
4. Free WIFI
5. Sertifikat Bimtek