Yogyakarta : Bimtek Pengelolaan Repositori Institusi

Bimtek pengelolaan repositori institusi merupakan kegiatan pelatihan yang akan mengajarkan bagaimana  panduan, saran, dan dukungan untuk mengelola repositori institusi dengan efektif. Bimbingan teknis pengelolaan repositori institusi melibatkan serangkaian langkah dan praktik terbaik untuk mengelola, menyimpan, dan memastikan akses jangka panjang ke karya ilmiah dan publikasi yang dihasilkan oleh suatu institusi. Repositori institusi adalah tempat penyimpanan digital untuk mengumpulkan, mengelola, dan menyajikan karya ilmiah, seperti artikel jurnal, tesis, disertasi, laporan penelitian, dan materi lain yang dihasilkan oleh anggota komunitas akademik.

Berikut adalah beberapa panduan umum untuk mengelola repositori institusi:

1. Identifikasi tujuan: Tentukan tujuan dari repositori institusi Anda. Apakah tujuannya adalah meningkatkan visibilitas penelitian, menyimpan arsip institusi, atau berbagi pengetahuan dalam komunitas akademik?
2. Kebijakan repositori: Buat kebijakan repositori yang jelas untuk mengatur jenis materi yang diterima, hak cipta, metadatanya, serta aturan mengenai hak akses dan penggunaan. Kebijakan ini harus mempertimbangkan kebutuhan institusi dan kebijakan publikasi.
3. Platform repositori: Pilih platform repositori yang sesuai dengan kebutuhan institusi Anda. Beberapa platform populer termasuk DSpace, EPrints, Fedora, dan Digital Commons. Pastikan platform tersebut dapat memenuhi persyaratan teknis dan fungsionalitas yang Anda butuhkan.
4. Struktur dan metadata: Rancang struktur repositori yang logis dan organisasi yang memudahkan pencarian dan navigasi. Buat skema metadata yang konsisten untuk memfasilitasi temuan dan pemahaman terhadap konten yang disimpan.
5. Pengunggahan konten: Tetapkan prosedur dan panduan untuk pengunggahan konten ke repositori. Sediakan instruksi yang jelas mengenai persyaratan format file, metadata yang diperlukan, dan proses verifikasi.
6. Manajemen versi: Pertimbangkan implementasi manajemen versi untuk mengelola revisi dan pembaruan konten. Dengan demikian, Anda dapat melacak perubahan, menciptakan tautan yang persisten, dan mempertahankan arsip versi sebelumnya.
7. Pengelolaan hak akses: Tetapkan kebijakan akses dan izin yang sesuai untuk konten di repositori. Pastikan untuk menghormati hak cipta dan kebijakan penerbit terkait publikasi yang sudah ada.
8. Promosi dan dukungan: Tingkatkan kesadaran dan partisipasi di dalam komunitas akademik mengenai repositori institusi. Berikan pelatihan dan dukungan teknis kepada anggota institusi untuk pengunggahan dan penggunaan repositori.
9. Pengawasan dan evaluasi: Lakukan pengawasan dan evaluasi rutin untuk memastikan keberlanjutan dan efektivitas repositori. Tinjau metrik penggunaan, perbaiki masalah teknis, dan perbarui kebijakan sesuai kebutuhan.
10. Keterlibatan dengan komunitas lebih luas: Pertimbangkan untuk menjalin kemitraan dan kerjasama dengan repositori institusi lainnya atau komunitas terkait untuk memperluas jangkauan dan pertukaran pengetahuan.

Outline Materi

1. Pengertian dan Manfaat Repositori Institusi
2. Kebijakan dan Panduan
3. Proses Pembangunan Repositori Institusi
4. Metadata
5. Interoperabilitas
6. Preservasi Digital
7. Pengguna dan Akses
8. Promosi dan Dukungan
9. Evaluasi dan Peningkatan

Durasi Kegiatan

2 Hari

Tanggal Kegiatan

Hari : Rabu – Kamis

Tempat Kegiatan

Hotel Regantris Malioboro – Yogyakarta

Jl. Sosrowijayan St No. 33 Malioboro – Yogyakarta

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Tanpa Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
5. Sertifikat Bimtek
6. Merchandise Keren

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Dengan Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Akomodasi Hotel Selama 3 Malam Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
5. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
6. Sertifikat Bimtek
7. Merchandise Keren