Jakarta : Bimtek Pemberkasan Arsip

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mengamanatkan agar arsip-arsip yang sangat penting harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Berdasarkan ketentuan Pasal 42 dan Pasal 43 pencipta arsip wajib memberkaskan, mendata, dan menata fisik arsip terjaga untuk selanjutnya dilaporkan kepada ANRI sesuai dengan mekanisme pemberkasan dan pelaporan, serta menyerahkan salinan autentik dari naskah asli paling lama 1 (satu) tahun setelah pelaporan dilakukan kepada ANRI.

Tata Cara Pembuatan Daftar, Pemberkasan dan Pelaporan, serta Penyerahan Arsip Terjaga dimaksudkan untuk memberikan panduan bagi pencipta arsip, pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan pengelolaan arsip terjaga, dengan tujuan:

1. Pencipta arsip mampu menjaga keutuhan, keamanan dan keselamatan arsip terjaga;
2. Pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan pengelolaan arsip terjaga, mampu mengidentifikasi, memberkaskan, melaporkan arsip dalam kategori arsip terjaga;
3. Pimpinan pencipta arsip menyerahkan arsip dalam kategori arsip terjaga.

Masalah Arsip di Unit Kerja

1. Arsip Aktif dan Inaktif masih bercampur di ruang kerja;
2. Pemberkasan tidak menggunakan klasifikasi, tetapi masih didasarkan pada nomor urut agenda;
3. Pemberkasan dilakukan atas inisiatif dan kreasi sendiri, dengan menuliskan indeks berkas tanpa kode klasifikasi;
4. Penumpukan arsip.

Tujuan Pemberkasan

1. Ketepatan dari kecepatan dalam penemuan kembali;
2. Mengantisipasi adanya dokumen yang hilang;
3. Efisiensi dalam pengunaan ruang;
4. Mempermudah dalam penyusunan.

Tujuan  Bimtek Pemberkasan Arsip ini adalah agar peserta mampu memahami pengelolaan arsip dan mengaplikasikan pemberkasan arsip di lingkungan kerja instansi masing masing, sehingga diharapkan dapat bekerja dengan maksimal serta memberikan kontribusi pada instansinya untuk menciptakan tertib arsip.

Materi Bimtek Pemberkasan Arsip

1. Kaidah – kaidah pengelolaan arsip
2. Jenis – jenis arsip
3. Klasifikasi arsip
4. Penyimpanan arsip
5. Temu kembali arsip
6. Simulasi / Praktek pemberkasan arsip

Durasi Kegiatan

2 Hari

Tanggal Kegiatan

Hari : Selasa – Rabu

Untuk permintaan bimtek di kota lain silahkan hubungi kami di 08111071677

Tempat Kegiatan

Grand G7 Hotel Pasar Baru – Jakarta

Jl. H. Samanhudi No. 26 Pasar Baru –  Jakarta

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Dengan Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Akomodasi Hotel Selama 3 Malam Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
5. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
6. Sertifikat Bimtek
7. Merchandise Keren

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Tanpa Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
5. Sertifikat Bimtek
6. Merchandise Keren