Jakarta : Bimtek Analisis Beban Kerja

Reformasi birokrasi pada hakikatnya merupakan upaya untuk melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan terutama menyangkut aspek kelembagaan (organisasi), sumber daya manusia aparatur dan ketatalaksanaan (business process). Tujuan reformasi birokrasi adalah membangun aparatur negara agar mampu mengemban misi, tugas dan fungsi serta peranannya masing-masing, secara bersih, efektif dan efisien, dalam rangka meningkatkan pelayanan publik yang lebih baik.

Salah satu langkah awal yang penting dalam melakukan reformasi birokrasi adalah melaksanakan Analisis Beban Kerja dan Analisis Jabatan. Analisis beban kerja dan analisis jabatan dilakukan dengan pertimbangan bahwa Sumber Daya Manusia merupakan asset yang harus dikelola dengan baik agar Visi, Misi dan Tujuan serta sasaran Kementerian Dalam Negeri dapat tercapai dengan baik. Optimalisasi pemberdayaan kapasitas Sumber Daya Manusia dengan alokasi beban kerja dan jabatan dapat memotivasi kerja pegawai.

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja organisasi berdasarkan volume kerja. Analisis Beban Kerja (work-load analysis) merupakan suatu proses, metoda dan teknik untuk memperoleh data yang sistematis dalam mengumpulkan, menganalisis, dan menghitung/mengukur tugas-tugas dari suatu pekerjaan/jabatan untuk memperoleh seberapa besar beban kerja dari pekerjaan/jabatan tersebut, mengolahnya menjadi informasi jabatan dan menyajikannya bagi kepentingan program kelembagaan, kepegawaian, ketatalaksanaan, dan perencanaan diklat.

Outline :

Hari 1:

Materi 1: Pendahuluan dan Pengenalan Konsep Beban Kerja

• Pengenalan peserta dan tujuan pelatihan
• Pengertian dan pentingnya analisis beban kerja dalam pengelolaan tim
• Faktor-faktor yang mempengaruhi beban kerja

Materi 2: Metode dan Alat Analisis Beban Kerja

• Metode analisis beban kerja yang efektif
• Alat dan teknik yang digunakan dalam analisis beban kerja
• Pengumpulan data dan pengukuran beban kerja

Materi 3: Pengelompokan Tugas dan Prioritas

• Pengelompokan tugas berdasarkan sifat, tingkat kesulitan, dan keterkaitan
• Prioritas dalam menyelesaikan tugas
• Penentuan batas waktu dan pengaturan target kinerja

Materi 4: Evaluasi Keterampilan dan Kemampuan Tim

• Evaluasi keterampilan individu dan kemampuan tim dalam menyelesaikan tugas
• Identifikasi kelebihan dan kekurangan dalam kemampuan anggota tim
• Pengembangan rencana pengembangan keterampilan

Materi 5: Pengaturan Waktu dan Penjadwalan yang Efisien

• Prinsip pengaturan waktu yang efisien dan efektif
• Penjadwalan tugas yang realistis dan berimbang
• Mengatasi hambatan dan gangguan waktu

Hari 2:

Materi 6: Pengelolaan Stres dan Beban Kerja yang Berlebihan

• Dampak stres pada kinerja tim
• Strategi mengatasi beban kerja yang berlebihan
• Manajemen waktu yang efektif untuk mengurangi stres

Materi 7: Delegasi Tugas dan Pendelegasian Otoritas

• Arti penting delegasi tugas dalam analisis beban kerja
• Prinsip dan teknik delegasi yang efektif
• Pendelegasian otoritas dan pengawasan

Materi 8: Komunikasi dan Kolaborasi dalam Tim

• Komunikasi efektif antar anggota tim
• Kolaborasi dalam menyelesaikan tugas dan proyek
• Meningkatkan koordinasi dan sinergi dalam tim

Materi 9: Pemantauan dan Evaluasi Kinerja

• Pemantauan kinerja individu dan tim
• Evaluasi hasil kerja dan pencapaian target
• Tindak lanjut dan perbaikan dalam analisis beban kerja

Materi 10: Penutup dan Penyerahan Sertifikat

• Evaluasi pelatihan dan umpan balik peserta
• Penutupan acara dan sesi penyerahan sertifikat keikutsertaan

Durasi Kegiatan : 2 Hari

Tanggal Kegiatan :

• Angkatan I : Kamis - Jum'at, 6 - 7 Juli 2023
• Angkatan II : Kamis - Jum'at, 27 - 28 Juli 2023
• Angkatan III : Kamis - Jum'at, 3 - 4 Agustus 2023
• Angkatan IV : Kamis - Jum'at, 24 - 25 Agustus 2023
• Angkatan V : Kamis - Jum'at, 14 - 15 September 2023
• Angkatan VI : Kamis - Jum'at, 5 - 6 Oktober 2023
• Angkatan VII : Kamis - Jum'at, 19 - 20 Oktober 2023
• Angkatan VIII : Kamis - Jum'at, 9 - 10 November 2023
• Angkatan IX : Kamis - Jum'at, 23 - 24 November 2023
• Angkatan X : Kamis - Jum'at, 7 - 8 Desember 2023
• Angkatan XI : Kamis - Jum'at, 21 - 22 Desember 2023

Untuk permintaan bimtek di kota lain silahkan hubungi kami di 08111071677

Tempat Kegiatan :

Hotel Ibis Harmoni - Jakarta

Jl. Hayam Wuruk No. 32 Jakarta

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Dengan Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akses Materi Selamanya
3. Akomodasi Hotel Selama 3 Malam Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
4. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
5. Free WIFI
6. Sertifikat Bimtek

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Tanpa Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akses Materi Selamanya
3. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
4. Free WIFI
5. Sertifikat Bimtek