A. LATAR BELAKANG

Pengembangan kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN) maupun sumber daya manusia organisasi merupakan investasi strategis dalam meningkatkan kualitas kinerja organisasi. Namun demikian, pelaksanaan program pendidikan dan pelatihan sering kali belum didasarkan pada kebutuhan kompetensi yang sesungguhnya sehingga pelatihan yang dilaksanakan kurang memberikan dampak signifikan terhadap peningkatan kinerja individu maupun organisasi.

Peraturan perundang-undangan mengenai pengembangan kompetensi ASN menegaskan bahwa setiap instansi wajib menyusun program pengembangan kompetensi berdasarkan kebutuhan organisasi dan kebutuhan pegawai. Oleh karena itu, diperlukan kemampuan untuk melakukan Analisis Kebutuhan Diklat (AKD) atau Training Needs Analysis (TNA) secara sistematis, terukur, dan berbasis data.

Analisis Kebutuhan Diklat merupakan proses identifikasi kesenjangan kompetensi antara kompetensi yang dimiliki pegawai saat ini dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi. Hasil analisis tersebut menjadi dasar dalam penyusunan program pelatihan yang efektif, efisien, tepat sasaran, dan memberikan dampak nyata terhadap peningkatan kinerja.

Seiring dengan perkembangan teknologi dan tuntutan reformasi birokrasi, metode analisis kebutuhan diklat juga berkembang dengan memanfaatkan data kinerja, hasil penilaian kompetensi, survei kebutuhan pelatihan, hingga penggunaan teknologi digital dan Artificial Intelligence (AI) dalam pengolahan data kebutuhan kompetensi.

Melalui kegiatan Bimbingan Teknis Analisis Kebutuhan Diklat ini, peserta akan memperoleh pemahaman konseptual sekaligus keterampilan praktis dalam menyusun Analisis Kebutuhan Diklat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan regulasi yang berlaku.

B. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2023 tentang Aparatur Sipil Negara.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS sebagaimana telah diubah dengan PP Nomor 17 Tahun 2020.
3. Peraturan Lembaga Administrasi Negara terkait Pengembangan Kompetensi ASN.
4. Kebijakan Kementerian PANRB terkait Manajemen Talenta dan Pengembangan Kompetensi ASN.
5. Ketentuan internal organisasi yang mengatur pengembangan SDM.

C. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan Umum

Meningkatkan kompetensi peserta dalam melakukan Analisis Kebutuhan Diklat secara sistematis, terukur, dan berbasis kebutuhan organisasi.

Tujuan Khusus

Setelah mengikuti kegiatan ini peserta mampu:

1. Memahami konsep dasar Analisis Kebutuhan Diklat.
2. Mengidentifikasi kesenjangan kompetensi pegawai.
3. Melakukan pemetaan kompetensi jabatan.
4. Menyusun instrumen pengumpulan data kebutuhan pelatihan.
5. Mengolah dan menganalisis data kebutuhan diklat.
6. Menyusun prioritas program pengembangan kompetensi.
7. Menyusun dokumen Analisis Kebutuhan Diklat.
8. Mengintegrasikan hasil AKD ke dalam perencanaan pengembangan SDM organisasi.

D. SASARAN PESERTA

Kegiatan ini ditujukan bagi:

• Kepala BKPSDM/BKD/BKPP.
• Pejabat Pengelola Kepegawaian.
• Pengelola Pengembangan Kompetensi ASN.
• Widyaiswara.
• Pengelola SDM.
• Analis SDM Aparatur.
• Pejabat Perencana.
• Tim Corporate University.
• Pengelola Pelatihan dan Diklat.
• Pegawai yang menangani pengembangan SDM.

E. MANFAAT KEGIATAN

Peserta akan memperoleh manfaat berupa:

Manfaat Organisasi

• Program pelatihan lebih tepat sasaran.
• Efisiensi anggaran pengembangan SDM.
• Peningkatan kualitas pelayanan publik.
• Penyusunan program pengembangan kompetensi berbasis data.

Manfaat Individu

• Memahami metodologi AKD secara komprehensif.
• Mampu menyusun dokumen AKD secara mandiri.
• Menguasai teknik pengumpulan dan analisis data kebutuhan pelatihan.
• Mampu menyusun rekomendasi program pelatihan yang efektif.

F. MATERI BIMTEK

Hari Pertama (9 JP)

Sesi 1

Kebijakan Pengembangan Kompetensi ASN dan Peran AKD

Pembahasan:

• Kebijakan nasional pengembangan kompetensi
• Hubungan AKD dengan manajemen talenta
• Perencanaan pengembangan SDM

Sesi 2

Konsep Dasar Analisis Kebutuhan Diklat

Pembahasan:

• Definisi dan tujuan AKD
• Prinsip-prinsip AKD
• Siklus pengembangan pelatihan

Sesi 3

Metode Analisis Kebutuhan Diklat

Pembahasan:

• Analisis organisasi
• Analisis jabatan
• Analisis individu
• Analisis kompetensi

Sesi 4

Penyusunan Instrumen AKD

Pembahasan:

• Penyusunan kuesioner
• Wawancara
• Focus Group Discussion
• Observasi lapangan

Sesi 5

Praktik Penyusunan Instrumen AKD

Workshop:

• Penyusunan instrumen
• Simulasi pengumpulan data

Hari Kedua (9 JP)

Sesi 6

Pengolahan dan Analisis Data AKD

Pembahasan:

• Teknik tabulasi data
• Analisis gap kompetensi
• Penentuan prioritas kebutuhan

Sesi 7

Penyusunan Rekomendasi Program Pelatihan

Pembahasan:

• Penyusunan matriks kebutuhan diklat
• Penentuan jenis pelatihan
• Prioritas pengembangan kompetensi

Sesi 8

Pemanfaatan Teknologi dan AI dalam AKD

Pembahasan:

• Penggunaan spreadsheet dan dashboard
• Pemanfaatan AI untuk analisis kebutuhan pelatihan
• Penyusunan laporan berbantuan teknologi

Sesi 9

Workshop Penyusunan Dokumen AKD

Praktik:

• Penyusunan laporan AKD
• Presentasi hasil kelompok
• Review dan umpan balik narasumber

G. METODE PEMBELAJARAN

Metode pelaksanaan menggunakan pendekatan andragogi yang terdiri atas:

• Ceramah interaktif
• Studi kasus
• Diskusi kelompok
• Simulasi
• Workshop
• Presentasi
• Praktik penyusunan dokumen AKD

Komposisi pembelajaran:

• 40% Teori
• 60% Praktik dan Studi Kasus

H. DURASI KEGIATAN

2 Hari

I. TANGGAL PELAKSANAAN 2026

Untuk kelas private & IHT hubungi kami di 0813 208 3318

Tags: Bimtek Reviu dan Analisa Laporan Keuangan PD Bimtek Penampilan Diri (Personal Grooming) dan Etika Bimtek Mekanisme Mutasi PNS

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Residentisial Twin" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Akomodasi Hotel Selama 3 Malam Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
5. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
6. Sertifikat Bimtek

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Non Residential" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Handout Materi
3. Akses Materi Lifetime
4. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
5. Sertifikat Bimtek