Surabaya : Bimtek Analisis Beban Kerja

Analisis Beban Kerja adalah proses yang sistematis untuk mengidentifikasi, mengukur, dan mengevaluasi jumlah pekerjaan yang harus dilakukan oleh individu atau tim dalam suatu organisasi. Analisis ini memberikan pemahaman yang mendalam tentang tugas dan tanggung jawab yang terlibat, alokasi waktu yang diperlukan, dan kebutuhan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien.

Analisis Beban Kerja mencakup:

1. Identifikasi Tugas: Mengidentifikasi semua tugas yang harus dilakukan oleh individu atau tim, termasuk tugas rutin dan proyek khusus.
2. Pengukuran Waktu: Mengukur waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas secara akurat.
3. Penilaian Kesulitan: Menganalisis tingkat kesulitan atau kompleksitas dari setiap tugas yang diberikan.
4. Evaluasi Kualitas: Menilai standar kualitas yang diharapkan untuk setiap tugas yang dilakukan.
5. Identifikasi Keahlian dan Kualifikasi: Mengidentifikasi keterampilan, pengetahuan, dan kualifikasi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut dengan baik.
6. Penilaian Sumber Daya: Mengevaluasi kebutuhan sumber daya manusia, seperti jumlah dan jenis staf yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang ditentukan.
7. Prioritasi dan Penugasan: Mengatur prioritas tugas dan menugaskan tugas kepada individu atau tim dengan mempertimbangkan kapasitas dan keahlian mereka.

Analisis Beban Kerja membantu organisasi dalam:

• Mengidentifikasi kelebihan atau kekurangan tenaga kerja dan mengatur pengalokasian sumber daya secara efisien.
• Mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja di masa depan dan merencanakan pengembangan karyawan.
• Menyeimbangkan beban kerja antara anggota tim dan mencegah ketidakseimbangan yang dapat menyebabkan stres atau kelelahan.
• Mengukur produktivitas dan kinerja individu atau tim.
• Mengidentifikasi kemungkinan masalah atau hambatan dalam mencapai tujuan organisasi.

Outline :

Hari 1:

Materi 1: Pendahuluan dan Pengenalan Konsep Beban Kerja

• Pengenalan peserta dan tujuan pelatihan
• Pengertian dan pentingnya analisis beban kerja dalam pengelolaan tim
• Faktor-faktor yang mempengaruhi beban kerja

Materi 2: Metode dan Alat Analisis Beban Kerja

• Metode analisis beban kerja yang efektif
• Alat dan teknik yang digunakan dalam analisis beban kerja
• Pengumpulan data dan pengukuran beban kerja

Materi 3: Pengelompokan Tugas dan Prioritas

• Pengelompokan tugas berdasarkan sifat, tingkat kesulitan, dan keterkaitan
• Prioritas dalam menyelesaikan tugas
• Penentuan batas waktu dan pengaturan target kinerja

Materi 4: Evaluasi Keterampilan dan Kemampuan Tim

• Evaluasi keterampilan individu dan kemampuan tim dalam menyelesaikan tugas
• Identifikasi kelebihan dan kekurangan dalam kemampuan anggota tim
• Pengembangan rencana pengembangan keterampilan

Materi 5: Pengaturan Waktu dan Penjadwalan yang Efisien

• Prinsip pengaturan waktu yang efisien dan efektif
• Penjadwalan tugas yang realistis dan berimbang
• Mengatasi hambatan dan gangguan waktu

Hari 2:

Materi 6: Pengelolaan Stres dan Beban Kerja yang Berlebihan

• Dampak stres pada kinerja tim
• Strategi mengatasi beban kerja yang berlebihan
• Manajemen waktu yang efektif untuk mengurangi stres

Materi 7: Delegasi Tugas dan Pendelegasian Otoritas

• Arti penting delegasi tugas dalam analisis beban kerja
• Prinsip dan teknik delegasi yang efektif
• Pendelegasian otoritas dan pengawasan

Materi 8: Komunikasi dan Kolaborasi dalam Tim

• Komunikasi efektif antar anggota tim
• Kolaborasi dalam menyelesaikan tugas dan proyek
• Meningkatkan koordinasi dan sinergi dalam tim

Materi 9: Pemantauan dan Evaluasi Kinerja

• Pemantauan kinerja individu dan tim
• Evaluasi hasil kerja dan pencapaian target
• Tindak lanjut dan perbaikan dalam analisis beban kerja

Materi 10: Penutup dan Penyerahan Sertifikat

• Evaluasi pelatihan dan umpan balik peserta
• Penutupan acara dan sesi penyerahan sertifikat keikutsertaan

Durasi Kegiatan : 2 Hari

Tanggal Kegiatan :

• Angkatan I : Rabu - Kamis, 5 - 6 Juli 2023
• Angkatan II : Rabu - Kamis, 2 - 3 Agustus 2023
• Angkatan III : Rabu - Kamis, 23 - 24 Agustus 2023
• Angkatan IV : Rabu - Kamis, 6 - 7 September 2023
• Angkatan V : Rabu - Kamis, 20 - 21 September 2023
• Angkatan VI : Rabu - Kamis, 4 - 5 Oktober 2023
• Angkatan VII : Rabu - Kamis, 18 - 19 Oktober 2023
• Angkatan VIII : Rabu - Kamis, 8 - 9 November 2023
• Angkatan IX : Rabu - Kamis, 22 - 23 November 2023
• Angkatan X : Rabu - Kamis, 6 - 7 Desember 2023
• Angkatan XI : Rabu - Kamis, 20 - 21 Desember 2023

Untuk permintaan bimtek di kota lain silahkan hubungi kami di 08111071677

Tempat :

Swiss-Bellin Tunjungan Hotel - Surabaya

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Dengan Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akses Materi Selamanya
3. Akomodasi Hotel Selama 3 Malam Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
4. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
5. Free WIFI
6. Sertifikat Bimtek

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Tanpa Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akses Materi Selamanya
3. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
4. Free WIFI
5. Sertifikat Bimtek