Malang : Bimtek Digitalisasi Arsip

Arsip memegang peranan sangat penting bagi sebuah lembaga. Ia memberikan informasi yang dalam terhadap suatu dokumen. Oleh karenanya, keberadaannya perlu diselamatkan dan pengelolaannya harus memperhatikan kaidah dan pedoman yang berlaku.

Seiring berjalannya waktu, jumlah dokumen akan terus bertambah dan membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar. Teknologi informasi sebagai salah satu alat dalam tata kelola arsip dan dokumen memberi alternatif berupa alih media dokumen dari berbentuk kertas (hard copy) ke dalam bentuk file (soft copy).

Seiring dengan kemajuan dan perkembangan teknologi, ukuran arsip baik digital maupun manual dapat diperkecil tanpa mengurangi kualitas arsip sebelumnya.

Maksud dan Tujuan

Kegiatan ini dimaksudkan untuk memberikan pemahaman secara komprehensif terkait manajemen dokumen kearsipan dan alih media dari bentuk kertas ke bentuk digital secara efisien.

Tujuan dari kegiatan:

• Memberikan wawasan pemahaman mengenai arsip dan kerasipan
• Mengetahui dan memahami instrumen pengelolaan kerasipan
• Mengetahui dan memahami sifat dan jenis arsip
• Memahami pengelolaan masing­-masing arsip secara sistematis
• Memahami dan mengimplementasikan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam penerapan kearsipan

Outline :

1. Pengertian dan Jenis - Jenis Arsip
2. Prinsip Pengelolaan Arsip
3. Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
4. Teknologi Kearsipan
5. Penciptaan Arsip Elektronik
6. Sistem Penyimpanan dan Temu Balik Arsip
7. Pemusnahan Arsip

Durasi Kegiatan : 2 Hari

Tanggal Kegiatan :

• Angkatan I : Kamis – Jum’at, 21 – 22 Januari 2021
• Angkatan II : Kamis – Jum’at, 4 – 5 Februari 2021
• Angkatan III : Kamis – Jum’at, 18 – 19 Februari 2021
• Angkatan IV : Kamis – Jum’at, 4 – 5 Maret 2021
• Angkatan V : Kamis – Jum’at, 18 – 19 Maret 2021
• Angkatan VI : Kamis – Jum’at, 15 – 16 April 2021
• Angkatan VII : Kamis – Jum’at, 29 – 30 April 2021
• Angkatan VIII : Kamis – Jum’at, 27 – 28 Mei 2021
• Angkatan IX : Kamis – Jum’at, 10 – 11 Juni 2021
• Angkatan X : Kamis – Jum’at, 24 – 25 Juni 2021

Tempat Kegiatan :

Hotel Amaris Malang

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Dengan Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akses Materi Selamanya
3. Akomodasi Hotel Selama 3 Hari Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
4. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
5. Free WIFI
6. Sertifikat Bimtek

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Tanpa Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akses Materi Selamanya
3. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
4. Free WIFI
5. Sertifikat Bimtek