Malang : Bimtek Digitalisasi Arsip

Arsip memegang peranan sangat penting bagi sebuah lembaga. Ia memberikan informasi yang dalam terhadap suatu dokumen. Oleh karenanya, keberadaannya perlu diselamatkan dan pengelolaannya harus memperhatikan kaidah dan pedoman yang berlaku.

Seiring berjalannya waktu, jumlah dokumen akan terus bertambah dan membutuhkan ruang penyimpanan yang lebih besar. Teknologi informasi sebagai salah satu alat dalam tata kelola arsip dan dokumen memberi alternatif berupa alih media dokumen dari berbentuk kertas (hard copy) ke dalam bentuk file (soft copy).

Seiring dengan kemajuan dan perkembangan teknologi, ukuran arsip baik digital maupun manual dapat diperkecil tanpa mengurangi kualitas arsip sebelumnya.

Maksud dan Tujuan

Kegiatan ini dimaksudkan untuk memberikan pemahaman secara komprehensif terkait manajemen dokumen kearsipan dan alih media dari bentuk kertas ke bentuk digital secara efisien.

Tujuan dari kegiatan:

• Memberikan wawasan pemahaman mengenai arsip dan kerasipan
• Mengetahui dan memahami instrumen pengelolaan kerasipan
• Mengetahui dan memahami sifat dan jenis arsip
• Memahami pengelolaan masing­-masing arsip secara sistematis
• Memahami dan mengimplementasikan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam penerapan kearsipan

Outline :

1. Pengertian dan Jenis - Jenis Arsip
2. Prinsip Pengelolaan Arsip
3. Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
4. Teknologi Kearsipan
5. Penciptaan Arsip Elektronik
6. Sistem Penyimpanan dan Temu Balik Arsip
7. Pemusnahan Arsip

Durasi Kegiatan : 2 Hari

Tanggal Kegiatan :

• • Angkatan I : Selasa - Rabu, 14 - 15 Juli 2020
  • Angkatan II : Selasa - Rabu, 28 - 29 Juli 2020
  • Angkatan III : Selasa - Rabu, 11 - 12 Agustus 2020
  • Angkatan IV : Selasa - Rabu, 25 - 26 Agustus 2020
  • Angkatan V : Selasa - Rabu, 8 - 9 September 2020
  • Angkatan VI : Selasa - Rabu, 22 - 23 September 2020
  • Angkatan VII : Selasa - Rabu, 6 - 7 Oktober 2020
  • Angkatan VIII : Selasa - Rabu, 20 - 21 Oktober 2020
  • Angkatan IX : Selasa - Rabu, 3 - 4 November 2020
  • Angkatan X : Selasa - Rabu, 17 - 18 November 2020
  • Angkatan XI : Selasa - Rabu, 1 - 2 Desember 2020
  • Angkatan XII : Selasa - Rabu, 15 - 16 Desember 2020

Tempat Kegiatan :

Hotel Amaris Malang

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Dengan Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akses Materi Selamanya di Portal e-Learning
3. Akomodasi Hotel Selama 3 Hari Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
4. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
5. Free Flash Disk 8 GB (Softcopy materi)
6. Free WIFI
7. Sertifikat Bimtek

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Tanpa Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akses Materi Selamanya di Portal e-Learning
3. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
4. Free Flash Disk 8 GB (Softcopy materi)
5. Free WIFI
6. Sertifikat Bimtek