Bandung : Bimtek Pengelolaan Arsip Vital

Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Vital Di Bandung

Arsip vital adalah informasi terekam yang sangat penting dan melekat pada keberadaan dan kegiatan organisasi,  mengandung informasi mengenai status hukum, hak dan kewajiban, serta asset instansi. Beberapa kriteria arsip vital merupakan prasarat keberadaan instansi, tidak dapat digantikan dari aspek administrasi maupun legalitasnya sangat dibutuhkan untuk menjamin kelangsungan operasional organisasi karena berisi informasi untuk rekonstruksi apabila terjadi bencana berfungsi sebagai bukti kepemilikan kekayaan/asset organisasi dan berkaitan dengan kebijakan strategis organisasi. Dengan kata lain apabila arsip vital hilang tidak dapat diganti dan mengganggu keberadaan/pelaksanaan kegiatan organisasi.

Cek juga jadwal : Bimtek Manajemen Kehumasan Instansi Pemerintah

Outline :

1. Penciptaan Arsip Dengan Cara Transformasi Digital (Digitalisasi)

• Tahap Pemilihan
• Tahap Pemindaian
• Tahap Penyesuaian
• Tahap Pendaftaran
• Tahap Pembuatan berita acara

2. Sistem Penyimpanan Arsip Digital

• Media Magnetik (magnetic media)
• Disk Magnetik (magnetic disk)
• Pita Magnetik (magnetic tape)
• Kaset (cassette)
• Media Optik (optical media)

Cek juga jadwal : Bimtek Penyusutan Arsip Dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

3. Pengamanan Arsip Vital Digital

• Penggunaan sistem keamanan ruang penyimpanan arsip seperti pengaturan akses, pengaturan ruang simpan, dan penggunaan sistem alarm
• Penggunaan bangunan kedap air atau menempatkan arsip pada tingkat ketinggian yang bebas dari banjir
• Penggunaan struktur bangunan tahan gempa dan tahan api dilengkapi peralatan alarm dan pemadam kebakaran, dan dipilih lokasi yang tidak rawan gempa, angin topan/badai, dan banjir

4. Proteksi dan Pelestarian Arsip Vital Digital

• Analisis penerapan computer
• Penciptaan prosedur
• Pemilihan lokasi computer
• Rencana pelaksanaan
• Rencana pelaksanaan

Durasi Kegiatan : 2 Hari

Cek juga jadwal : Bimtek Pengelolaan Arsip Vital

Tanggal. Kegiatan :

• Angkatan VII : Kamis - Jum'at, 8 - 9 Oktober 2020
• Angkatan VIII : Kamis - Jum'at, 22 - 23 Oktober 2020
• Angkatan IX : Kamis - Jum'at, 12 - 13 November 2020
• Angkatan X : Kamis - Jum'at, 26 - 27 November 2020
• Angkatan XI : Kamis - Jum'at, 10 - 11 Desember 2020

Tempat Kegiatan :

Hotel Atlantic City Bandung

Jl. Pasir Kaliki No. 126 Bandung

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Dengan Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Akomodasi Hotel Selama 3 Hari Twin Sharing (1 Kamar Untuk 2 Peserta)
3. Sarapan Pagi, Makan Siang, Makan Malam Dan 2 X Rehat Kopi
4. Free Flash Disk 8 GB (Softcopy materi)
5. Free WIFI
6. Sertifikat Bimtek

Setiap peserta dengan pilihan biaya "Tanpa Penginapan" akan mendapatkan :

1. Bimtek Kit (Tas Bimtek, Alat Tulis, Modul)
2. Makan Siang Dan 2 X Rehat Kopi
3. Free Flash Disk 8 GB (Softcopy materi)
4. Free WIFI
5. Sertifikat Bimtek